Od 1 stycznia 2025 niderlandzki Urząd Skarbowy wznawia przeprowadzanie kontroli weryfikujących, czy współpracę między przedsiębiorcami należy traktować jako ukryte zatrudnienie.
Osoby prowadzące w Niderlandach działalność gospodarczą, w praktyce często pracują jak osoby zatrudnione, ale nie mając przy tym praw i świadczeń przysługujących osobom zatrudnionym. Przędsiebiorcy często wybierają taką formę współpracy, aby obniżyć koszty zatrudnienia. Prowadzi to do nieuczciwej konkurencji na rynku pracy i osłabia system zabezpieczeń społecznych.
Aby temu przeciwdziałać, od 1 stycznia 2025 roku niderlandzki Urząd Skarbowy oraz Inspekcja Pracy będą kontrolować, czy osoby prowadzące działalność gospodarczą rzeczywiście działają jako niezależni przedsiębiorcy, czy też ich praca przypomina zatrudnienie.
Kontrolowane bedą poniżej wymienione kryteria. Im więcej z tych kryteriów jest spełnionych, tym mniejsze jest ryzyko, że podczas kontroli przedsiębiorca zostanie zakwalifikowany przez Urząd Skarbowy i/lub Inspekcję Pracy jako osoba zatrudniona.
1. Liczba zleceniodawców
W ciągu roku pracujesz dla większej ilosci zleceniodawców, przy czym dla każdego nie więcej niż 3 miesiące po 20 godzin w tygodniu. (Praca dla jednego zleceniodawcy przez dłuższy czas może być traktowana jako zatrudnienie).
2. Stopień niezależności
Masz pełną kontrolę nad tym, jak wykonujesz swoją pracę. Twój zleceniodawca nie może określać sposobu wykonywania pracy i/lub godzin pracy. (Jezeli pracujesz pod ścisłym nadzorem Twojego zleceniodawcy, możesz zostać uznany za osobę zartudnioną).
3. Rodzaj wykonywanych prac
Nie wykonujesz tych samych prac, które wykonują pracownicy zatrudnieni u Twojego zleceniodawcy oraz nie wykonujesz zadań, które są strukturalną częścią organizacji Twojego zleceniodawcy.
4. Brak struktury przypominającej zatrudnienie
Nie integrujesz się z firmą zleceniodawcy, czyli nie uczestniczysz w zebraniach firmowych, rozmowach ewaluacyjnych oraz kursach organizowanych przez zleceniodawcę lub za jego pośrednictwem.
5. Relacja ze zleceniodawcą
Twoja relacja ze zleceniodawcą jest oparta na równych zasadach. Oznacza to, że możesz odmówić wykonania zlecenia oraz nie musisz wykonywać pracy osobiście i możesz wysłać w swoje miejsce podwykonawcę.
6. Forma wynagrodzenia
Nie pracujesz za stałą stawkę godzinową i mogłeś negocjować cenę zlecenia. Jesteś oceniany i wynagradzany przez zleceniodawcę bezpośednio na podstawie osiągniętego wyniku.
7. Wysokość wynagrodzenia
Twoje wynagrodzenie jest znacznie wyższe niż wynagrodzenie pracowników zatrudnionych u Twojego zleceniodawcy.
8. Odpowiedzialność finansowa
Ponosisz ryzyko handlowe. Czyli odpowiadasz za usterki podczas wykonywania zleceń i naprawiasz je w swoim własnym czasie bez dodatkowego wynagrodzenia. Posiadasz ubezpieczenie firmowe od odpowiedzialności cywilnej. Inwestujesz w narzędzia i sam dbasz o materiały.
9. Reklama i reputacja firmy
Zachowujesz się jak przedsiębiorca, czyli dbasz o dobą reputację firmy. Masz stronę internetową i dbasz o reklamę, aby pozyskiwać nowych klientów.
10. Umowy ze zleceniodawcami
Posiadasz umowy ze zleceniodawcami, które jasno określają niezależność obu stron.
W przypadku kontroli Urząd Skarbowy weryfikuje zawarte umowy oraz sprawdza, czy rzeczywiste działania stron odpowiadają postanowieniom takiej umowy. Każdy przypadek podlega indywidualnej ocenie na bazie wszystkich faktów i okoliczności.
W przypadku braku umowy obowiązuje domniemanie zatrudnienia, a ciężar dowodowy spoczywa na przedsiębiorcy.
Jeżeli współpraca między przedsiębiorcą i jego zleceniodawcą przypomina zatrudnienie, może to skutkować nałożeniem kar oraz obowiązkiem opłacenia zaległych podatków i składek. Dlatego zarówno przedsiębiorca, jak i jego zleceniodawca powinni dokładnie przeanalizować charakter swojej współpracy i dostosować się do obowiązujących przepisów.
Jeśli potrzebujesz porady w sprawie problematyki stosunków pracy, podejmij z nami kontakt.